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Ethics Opinion 242

澳门赌场官网持有客户提供的可能属于第三方财产的文件的道德义务

如果委托人提供的文件可能是其前雇主的财产,澳门赌场官网应该这样做, 应客户要求, 如果客户对文件的所有权有合理的主张,则将文件退还给客户. 对于客户没有此权利要求的文件, 澳门赌场官网应将其归还雇主,除非这样做会泄露规则1所保护的机密.6, 在这种情况下,澳门赌场官网必须保存文件,不得允许在违反澳门赌场官网对财产所有人的信义义务的情况下使用文件.

Applicable Rules

  • Rule 1.15(物业保管)
  • Rule 1.2(e)(代理范围)
  • Rule 1.6(信息保密)
  • Rule 3.4(a)(对对方及澳门赌场官网的公平)


Inquiry

询问者保管客户提供的某些文件, 包括客户前雇主的公司内部记录. 这些文件有些是原件,有些是复印件, 且两类文件(原件和副本)中至少部分文件不属于客户, 虽然有些副本可能. 本公司一般知道客户或询问者有一些文件, but not their identity; it claims they belong to it and wants them back. 客户声称其中一些是他的,并要求询问者退还给客户,而不是公司. 客户还希望获得客户提供给询问者的所有文件,以便客户可以使用这些文件撰写一本关于公司的书, 显然是公司不会澳门赌场官网的. 问题是询问者能否将文件归还给客户, 必须交给公司吗, 或者保存在《澳门赌场官方软件》的档案里, and, 如果询问者必须保留文件, 询问者是否可以允许客户访问这些文件,以便他可以使用这些文件来写他的书.

Discussion

询问者的义务最初取决于客户是否对文件的保管或使用有任何合法的要求, 超出委员会权力范围的事实和法律问题.

In general, Rule 1.第15条规定澳门赌场官网应委托人的要求,有义务将委托人的财产归还委托人. Rule 3.4(a)还规定澳门赌场官网不得:
 

(a)阻碍另一方当事人取得证据或改变, 销毁或隐瞒证据, 或建议或协助他人这样做, 如果澳门赌场官网合理地知道证据在任何未决或即将发生的诉讼中是或可能是发现或传讯的主题. 除非法律禁止, 澳门赌场官网可以从委托人或其他人那里获得任何实物证据. 澳门赌场官网收到的证据属于委托人以外的人的, 澳门赌场官网应当尽力保全,返还给所有人, subject to Rule 1.6. . . . [Emphasis added.]1

当证据“属于谁”不明时,《澳门赌场官网》并未规定澳门赌场官网的义务.评论一般是指“(a)款关于将财产归还其合法所有人的要求”. . . .” Rule 3.4 Comment [3].

评论[7]补充说:

. . . 如果证据明显不属于委托人的财产,澳门赌场官网不得保留证据或者将证据退还给委托人. Instead, the lawyer must, under paragraph (a), 尽最大的努力把证据还给它的主人.

然而,评论[5]补充道:
因为规则1规定的保密义务.6, 澳门赌场官网通常被禁止在咨询后未经客户同意的情况下主动提供从客户那里获得的物证信息. In some cases, the Office of Bar Counsel will accept physical evidence from a lawyer and then turn it over to the appropriate persons; in those cases this procedure is usually the best means of delivering evidence to the proper authorities without disclosing the client’s confidences. . . .2

On the facts stated, 我们假定向本公司披露副本将构成对规则1中这些条款的广义定义范围内的客户机密或秘密的披露.6, 其中包括“客户要求保持其在专业关系中获得的信息不受侵犯”, 否则泄露出来会很尴尬, 或者可能是有害的, to the client.”3 If Rule 1.由于需要客户同意,因此无法将副本转介给大澳门赌场官网, 鉴于客户对文件的权利主张, 我们认为规则1的义务.6 and 1.只要客户对文件的所有权有合理的主张,就要求澳门赌场官网遵守客户的要求,将文件归还给客户. 虽然当事人似乎希望保留这些文件, 而不是摧毁它们, 澳门赌场官网应就委托人在保全方面的法律义务提供适当的建议, disclosure, 以及副本的使用, 鉴于公司相互竞争的索赔要求.4

对于客户没有合理的所有权主张的文件,而规则1.可能会阻止文件返回公司, 这并不妨碍询问者“保存”它们. Accordingly, 保留监护权才是正确的做法, 将来的处置由法院命令或当事人的协议来管理或指导.

澳门赌场官网保管文件的情况下,是否涉及其他规则. Rule 1.15(a)规定拥有客户或第三人财产的澳门赌场官网有义务将其财产与澳门赌场官网的财产分开持有. Rule 1.15(b)进一步规定:

收到委托人或第三人有利害关系的资金或其他财产时, 澳门赌场官网应当及时通知委托人或者第三人. 除非本规则另有规定,或法律或与客户的协议另有规定, 澳门赌场官网应当及时向委托人或者第三人交付委托人或者第三人有权收受的款项或者其他财产, 应客户或第三方要求, 应立即就该等财产作出全面核算, subject to Rule 1.6.

 目前尚不清楚规则1如何.如果有的话,15条应该适用于此. 评论[7]指出:“对于构成证据的财产, 如犯罪的工具或收益, see Rule 3.4(a).这表明规则3.当财产由“证据”构成时,应适用第4条,“至少在与规则1冲突的情况下.15. In this case, however, 尚不清楚是否所有有关文件都将被视为规则3下的“证据”.而不仅仅是规则1下的第三方财产.15. 在某种程度上,类别和规则之间存在差异, 它似乎更多地涉及调查者对政府或法院就“证据”负有的义务,,而对财产所属第三人的义务,无论是否为“证据”,均可视为基本相同.”

最后一条,遵守规则1的义务.15 to Rule 1.6, 字面上只适用于交货和会计责任,而不适用于第一句的通知责任. 在这种情况下,询问者可以在不违反规则1的情况下遵守广义通知义务.只要询问者没有义务指明具体单据. As previously noted, 客户的前雇主知道客户或询问者有一些文件, 但不知道是哪个,也不知道有多少, 以便发出一般通知本身可能并不需要作出违反规则1的披露.6. 这是一个我们无法解决的事实问题.

规则1的要求.15(b)向第三方“及时交付”该第三方“有权获得的”任何“资金或其他财产”,并应该人的要求“立即提供完整的账目”,都要遵守规则1.6. 在某种程度上,这种会计将需要披露受规则1保护的信息.6, 不需要满足这些要求, 理由是在讨论规则3时指出的.第4条及其对规则1的类似提及.6.

Rule 1.15及其评论阐明了询问者是否可以保管属于公司的文件,但允许客户查阅这些文件以用于撰写其书籍的问题. 评论[1]开头写道:“澳门赌场官网应该以专业受托人的谨慎态度保管他人的财产.评论[4]阐述道:

Third parties, 比如客户的债权人, 可能只是对澳门赌场官网保管的资金或其他财产提出索赔. 根据适用法律,澳门赌场官网可能有义务保护此类第三方索赔不受客户的不当干涉, 并有权拒绝将财产交给委托人. However, 澳门赌场官网不得单方承担委托人与第三方之间争议的仲裁责任.

此外,根据规则1.2(e), 如果澳门赌场官网知道客户打算做的事情是“犯罪或欺诈”,澳门赌场官网不得“协助”委托人.

允许客户将询问者保管的公司文件用于一本关于公司的书,可能会违反询问者的信义义务. Similarly, 询问者与客户的合作可能使询问者受到非法干涉的指控, 或参与客户可能违反信义义务的行为, 以及可能的侵权责任.5 However, 这些是法律问题,而不是道德问题, 因此不属于委员会的管辖范围.

Inquiry No. 92-10-38
通过:1993年9月21日

 


1. Rule 3.4(a)一般基于规则3.《美国澳门赌场官网协会示范规则》第4(a)条规定:
A lawyer shall not:
(a)非法阻碍另一方取得证据或非法更改, 销毁或隐匿具有潜在证据价值的文件或其他材料. 澳门赌场官网不得建议或协助他人进行任何此类行为. . . .
D .的斜体条款.C. 规则34(a)不包含在ABA示范规则中, 它们和解释它们的观点在这里提供不了多少指导.
2. 额外的评论主要是针对对变更的关注, 面对未决或迫在眉睫的诉讼销毁或隐瞒证据, 而不是相互竞争的所有权或使用和披露的权利.
3. Cf. Dean v. Dean, 607 So. 2d 494 (Fla. Dist. Ct. App. 1992).
4. 我们不需要讨论如果澳门赌场官网从客户以外的人那里获得副本将会出现的情况. 比较壳牌石油., 143 F.R.D. 105 (E.D. La.), as amended, 144 F.R.D. 73 (E.D. La. 1992).
5. Cf. GTE Prods. Corp. v. Steward, 414 Mass. 721, 610 N.E.2d 892 (1993).

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